以往開會(huì)，手機(jī)幾乎成了“違禁品”，總讓與會(huì)人員最好關(guān)機(jī)；昨天下午，溫州大學(xué)城市學(xué)院召開第三屆學(xué)生代表大學(xué)第二次會(huì)議，卻將手機(jī)變成了“必需品”，30多頁(yè)會(huì)議資料不印發(fā)，而是直接微信“掃一掃”。

節(jié)能環(huán)保又時(shí)尚的方式，贏得了與會(huì)師生的點(diǎn)贊。有學(xué)生還算了筆賬，這一場(chǎng)“無紙化”會(huì)議省下了15000多張A4紙，相當(dāng)于挽救了5棵20歲的樹。

□晚報(bào)記者 李玉燕 通訊員 葉小西

節(jié)省30包A4紙相當(dāng)5棵樹

昨天下午的會(huì)議是溫大城院的學(xué)生代表大會(huì)，會(huì)議內(nèi)容主要是學(xué)生會(huì)換屆選舉，共有500人參加。會(huì)議資料包括目錄、學(xué)生會(huì)工作報(bào)告、候選人介紹、團(tuán)歌等等，如果按往年打印出來的數(shù)量算，這場(chǎng)會(huì)議每人得打印30多頁(yè)紙，合起來就是15000多張紙。

有人算了筆賬，一包A4打印紙一般是500張，那15000張就是30包，按一棵20歲的樹可造3000張A4紙，那這一場(chǎng)會(huì)議的用紙量相當(dāng)于要砍掉5棵樹！

該院工部部長(zhǎng)范茂盛老師在此次會(huì)議籌備的時(shí)候便提出，把資料放在網(wǎng)上，用微信“掃一掃”的方式，讓每個(gè)參加會(huì)議的人都能看到。

“節(jié)能、環(huán)保，并且讓學(xué)生工作與時(shí)俱進(jìn)，用學(xué)生喜歡的方式調(diào)動(dòng)他們的積極性。”范老師說，這是他們學(xué)院第一次采用這種方式開會(huì)，而這次的試行成功也將成為今后的借鑒，或許今后的職工代表大會(huì)、教師代表大會(huì)等都會(huì)采用這種方式。

挽回會(huì)議上的“低頭族”

一個(gè)多月前，他們就開始準(zhǔn)備資料，再由學(xué)生會(huì)全媒體中心的成員們分門別類地放到“學(xué)生會(huì)”微信公眾賬號(hào)上。學(xué)生們查閱只要先關(guān)注該公眾賬號(hào)，發(fā)送關(guān)鍵詞就可以得到對(duì)應(yīng)資料。如發(fā)送“微指南”就會(huì)收到自動(dòng)回復(fù)目錄，發(fā)送“文件一”就能收到工作報(bào)告。

對(duì)于這個(gè)新嘗試，老師和學(xué)生會(huì)成員都考慮得十分細(xì)致，針對(duì)一些外界疑問，他們也都一一想到了——

會(huì)不會(huì)開會(huì)的時(shí)候，大家都低頭玩手機(jī)了？

他們做了次調(diào)查，很多學(xué)生都認(rèn)為，開會(huì)的時(shí)候玩手機(jī)幾乎成了常態(tài)，這樣一來，反而能讓大家把手機(jī)用起來，低頭看看會(huì)議資料。

能保證每個(gè)與會(huì)成員都能無障礙地看到資料嗎？

范茂盛老師說，學(xué)生們現(xiàn)在拿的都是智能手機(jī)，只是價(jià)位不同，而且微信大家都在使用，不會(huì)造成使用障礙。有問題的可能會(huì)是網(wǎng)速，不過這點(diǎn)他們也想到了，在開會(huì)前一天他們就發(fā)了一張紙質(zhì)的“微指南”，讓參加會(huì)議的學(xué)生代表先在寢室看一遍資料，便心中有數(shù)了。

學(xué)生紛紛為新嘗試點(diǎn)贊

那學(xué)生對(duì)這個(gè)創(chuàng)新方式又是怎么看的呢？

“這個(gè)真方便，掃一掃，會(huì)議資料全彈出來了。”溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生周瑋瑋說，“而且很接地氣，也很時(shí)尚，不僅做到資源共享，還十分環(huán)保。”

孔垂政是溫大城院大三的學(xué)生，也是學(xué)院學(xué)生會(huì)成員，他說，利用新媒體是時(shí)代的趨勢(shì)，而且這種做法確實(shí)方便又環(huán)保。去年，學(xué)生會(huì)準(zhǔn)備資料的時(shí)候，還算了筆賬，去年每人資料有四十多頁(yè)，光紙張和打印就要花掉不少錢。今年就把這些錢給節(jié)省下來了。他們是大學(xué)生，也關(guān)心國(guó)家事務(wù)，現(xiàn)在全國(guó)上下都提倡節(jié)能環(huán)保，他們也應(yīng)該做點(diǎn)什么。

范茂盛說，教育是知識(shí)和實(shí)踐的結(jié)合，在課堂上教學(xué)生們要節(jié)能環(huán)保，在實(shí)踐中當(dāng)然也要這么做。這次“無紙化”會(huì)議就是從理論到實(shí)踐的一次很好踐行。
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